أنظمة وسياسات المعهد

أنظمة المعهد

يلتزم المتدرب بأنظمة وتعليمات المعهد التالية:

1. الالتزام بمواعيد الصلاة وحضورها جماعة بالمعهد في المكان المخصص لذلك.
2. الالتزام بالزي اللائق.
3. يمنع منعا باتا التدخين داخل المعهد أو في أحد مرافقه علماً بأن غرامة التدخين تبلغ قيمتها 200 ريال بحسب نظام مكافحة التدخين الصادر بالمرسوم الملكي رقم: م/56 بتاريخ: 28/7/1436هـ.
4. لا يعتبر أي متدرب/متدربة مسجلاً في المعهد إذا لم يحصل على فاتورة سداد رسوم مطبوعة وموقعة من الموظف ومختوم عليها بختم رسمي من المعهد.
5. يشترط لاعتماد المتدرب في الدبلوم أو البرنامج التدريبي أو الدورة التأهيلية أو الدورة التطويرية أن يتم تسجيله ورفع أسمه على موقع المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني.
6. لا يحق لأي متدرب/متدربة الانسحاب واسترداد الرسوم إلا وفقاً لسياسة الانسحاب والاسترداد المبينة في الأماكن التالية (عقد التسجيل، الموقع الالكتروني للمعهد، خلف موظف الاستقبال، لوحة التعليمات داخل المعهد).
7. أي متدرب مسجل في المعهد سواءً بحضوره للمعهد وتعبئة ملف (عقد) التسجيل، و/أو بتعبئة ملف (عقد) التسجيل الإلكتروني، و/أو بتعبئة بياناته على موقع المعهد فإن ذلك يفيد بأن المتدرب قد اطلع ووافق على تعليمات وأنظمة التدريب في المؤسسة العامة واطلع ووافق على أنظمة المعهد ويفيد ذلك أيضاً بأن المتدرب قد اطلع ووافق على سياسة الانسحاب والاسترداد.
8. يفيد استلام المتدرب لفاتورة السداد حضورياً في المعهد أو المرسلة له عبر البريد الإلكتروني أو المرسلة له عبر الـــــ واتس أب باطلاعه وموافقته على تعليمات وأنظمة التدريب في المؤسسة العامة ويفيد باطلاعه وموافقته على أنظمة المعهد ويفيد باطلاعه وموافقته على سياسة الانسحاب والاسترداد.
9. يتم طي قيد المتدرب/المتدربة في الدورة التطويرية عند تجاوز نسبة الغياب المحددة بــــ 50% من إجمالي ساعات الدورة التطويرية.
10. يتم طي قيد المتدرب في الدورة التأهيلية عند تجاوزه نسبة الغياب المحددة بــــ 25% من إجمالي ساعات الدورة التأهيلية، بعد أن يقوم المعهد بإشعار المتدرب عند تجاوز نسبة الغياب الـــ 10%.
11. يُحرم المتدرب في الدبلوم والبرنامج التدريبي من دخول الاختبار المقرر للوحدة التدريبية عند تجاوزه نسبة الغياب المحددة بــــ 25% من إجمالي الساعات التدريبية، بعد أن يقوم المعهد بإشعار المتدرب عند تجاوز نسبة الغياب الـــ 10%.
12. لا يحق للمتدرب التغيب عن الاختبارات الفصلية المقررة للوحدات التدريبية في (الدبلوم أو البرنامج التدريبي) إلا بعذر نظامي معتمد ويتم تسليم العذر للموظف في المعهد، ويرفع العذر إلى المؤسسة العامة.
13. يجوز للمتدرب الانسحاب من جميع المقررات التي تم تسجيله بها بعد إشعار المنشأة التدريبية والمؤسسة العامة، وذلك قبل مضي نصف مدة الفترة التدريبية، ولكن تحتسب الفترة التي انسحب منها المتدرب من المدة اللازمة لإنهاء متطلبات التخرج.
14. يجوز للمتدرب حذف بعض المقررات التي تم تسجيله بها بموافقة المنشأة التدريبية بعد إشعار المؤسسة العامة خلال اسبوعين من بداية الفترة التدريبية، ولا تظهر المقررات التي تم حذفها في السجل التدريبي للمتدرب.
15. المدة النظامية للمتدرب في المنشأة التدريبية لإنهاء متطلبات التخرج هي ضعف مدة البرنامج التدريبي المحددة في الخطة التدريبية المعتمدة، بما فيها الفترات التدريبية التي انسحب منها أو حرم منها أو انقطع عنها المتدرب، ولا يجوز تجاوز هذه المدة إلا بعد موافقة المؤسسة العامة.
16. لا يحق للمتدرب التقدم بـ طلب اختبار إلا بعد إتمامه سداد كامل الرسوم المستحقة عليه للمعهد.
17. يشترط لدخول المتدرب الاختبار الشامل في الدبلوم والبرنامج التدريبي إنهاء متطلبات الخطة التدريبية واجتياز جميع اختبارات الوحدات التدريبية وحصول المتدرب على معدل تراكمي لا يقل عن 2 من 5.
18. يحق للمتدرب في الدبلوم والبرنامج التدريبي والدورة التأهيلية في حال الرسوب أو الغياب عن الاختبار تقديم نموذج طلب اختبار، وهذا ينطبق أيضاً على من يرغب بتحسين تقديره إذا كان تقديره "مقبول" فقط، حيث تلغى النتيجة والشهادة السابقة وتعتمد النتيجة الجديدة.
19. يحصل المتدرب/المتدربة على شهادة الدورة التطويرية بعد حضور الدورة التطويرية.
20. يحصل المتدرب على شهادة الدورة التأهيلية بعد اجتيازه الاختبار الذي يعقد في المقر الذي تحدده المؤسسة العامة وحصوله على نسبة 60% من درجة الاختبار فأكثر.
21. يحصل المتدرب على شهادة الدبلوم والبرنامج التدريبي والسجل التدريبي بعد اجتيازه للاختبارات الدورية في المعهد واجتيازه الاختبار الشامل الذي يعقد في المقر الذي تحدده المؤسسة العامة.
22. يتم طي قيد المتدرب في الدورات أو الدبلوم أو البرنامج التدريبي وفق الحالات التالية:
    • إذا صدر بحق المتدرب قرار فصل لسبب أخلاقي أو سلوكي أو لمخالفته القوانين المعمول بها في المملكة العربية السعودية.
    • إذا لم ينهي المتدرب تدريبه في المدة النظامية لإنهاء متطلبات التخرج التي حددتها المادة رقم (15).
    • إذا لم يلتزم المتدرب بسداد الرسوم وفق جدول سداد الرسوم المتفق عليه بعدد (3) ثلاث مرات متتالية أو متفرقة، بعد أن يقوم المعهد بإشعار المتدرب بتأخره عن السداد.
23. يلتزم المتدرب بكل ما تقرره المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني وما تقرره إدارة المعهد من تنظيمات داخلية أو ما يستجد من أنظمة وتعليمات.